le Club Touristique Lorrain de Metz

71° Assemblée générale ordinaire à METZ le 27 juin 2021

extraits du procès-verbal

 

Membres présents : 60

Ouverture de l’Assemblée générale à 9h30

 

1 – Pointage des membres du Comité :

Présents : Norbert KREMER, Raymond BATTIN, Jeanine BAUR, Annie BRULÉ, Jean-Claude BRULÉ, Patrick HAYOTTE, Noëlle LALEU-HAYOTTE, Nicole MATHIEU, Jean-Paul METTIER, Jacques MULLER, Claudine PALLEZ, Pierre SCHWARTZ, Claudine STOUFFLET, Marcel TASSIAUX, Irène WANKEWYCZ, Jerry WANKEWYCZ

Membres du Comité excusés : Nadia SCHUCK, Alain AUBERT, Jean-Paul CAUFMENT

2 – Allocution du Président - rapport moral

   Le Président soumet l’approbation du rapport de la dernière Assemblée générale au vote.

Approuvé à l’unanimité.

     Le Président demande d’avoir une pensée pour les amis qui nous ont quittés en 2020.

   Il remercie les participants d’être venus à cette 71° Assemblée Générale. Il regrette qu’environ 80% des adhérents ne sont ni présents ni représentés ; c’est dommage et décourageant pour les personnes qui proposent des activités tout au long de l’année, que ce soient les animateurs de randonnées, les organisateurs de séjours, de rassemblements divers tels que les festivités du 14 juillet, le repas des rois, les membres du comité à qui certains ne simplifient pas toujours les tâches quand il faut par exemple rappeler trois fois qu’il faut envoyer un certificat médical, d’autres qui ont quelques trous à boucher pour proposer le programme trimestriel, ceux qui gèrent et entretiennent notre chalet à Saulxures.

   Cette année 2020 a été particulière pour nous tous. Nous avons été empêchés de nous déplacer librement, de nous rencontrer en famille, de nous réunir entre amis, de pratiquer nos activités favorites …

   Notre club, comme d’autres, a subi les contraintes, pourtant nécessaires, de la lutte contre la Covid 19.

   Très rapidement nous avons été contraints de supprimer les randonnées, puis autorisés à les reprendre à 6 maximum, animateur compris, puis à 10 et à nouveau normalement en pensant que nous avions gagné contre cette pandémie. La suite nous a prouvé le contraire et nous avons recommencé la même chose. Pendant tout ce temps et à chaque fois qu’on nous l’a demandé, nous avons respecté strictement les règles ce qu’on a pu nous reprocher, mais aucun regret. D’autres ne l’ont pas fait et certains d’entre eux l’ont payé chèrement.

  Aucun cas de Covid dans les rangs des participants aux randonnées. La liste de présence était un atout supplémentaire.

 Les statistiques sur les randonnées nous donnent l’impact de la pandémie sur l’activité 2020. Noëlle et Jean-Claude vous parleront plus précisément de la Marche Nordique et de la Rando Santé :

 

Randonnées du dimanche :

Nombre de sorties

en 2019 : 41

en 2020 : 27

Nombre de participants

en 2019 : 792

en 2020 :553

Randonnées du jeudi :

Nombre de sorties

en 2019 : 49

en 2020 : 30

Nombre de participants

en 2019 : 1047

en 2020 : 469

 

   Depuis le 19 juin, la marche nordique, les randonnées, la Rando Santé un peu avant, reprennent progressivement. Par contre les randonneurs ont quelques difficultés pour nous rejoindre.

   Un gros point positif pour lequel nous pouvons être fiers et pour lequel je vous remercie, c’est votre élan de générosité pour aider les plus démunis quand vous avez participé à la collecte pour la « Banque Alimentaire ». Nous avons réussi en début d’année à remettre à cette association, de votre part, un chèque de 4.000 €. Celui-ci servira à acheter de la nourriture en complément des dons nourriture collectés auprès de la grande distribution ou reçue de la Communauté Européenne.

   Adoption du rapport moral à l’unanimité.

3 – Détail des activités

  • Marche nordique (Noëlle LALEU-HAYOTTE)

Sur la période du 1er septembre 2019 au 31 aout 2020, il y a eu 83 séances de marche nordique + 3 initiations contre104 + 5 l’an dernier.

780 km parcourus, soit une moyenne de 9,4 km par séance (hors initiation).

36 personnes ont participé à ces sorties. – participation moyenne de 8 participants par sortie.

17 personnes ont participé à une initiation (dont 3 CTL). 6 ont pris une adhésion.

La moyenne d’âge des participants à la marche nordique est de 62 ans. (44 ans pour le plus jeune, 74 ans pour le plus âgé).

Actuellement, 4 animateurs Marche nordique : Noëlle LALEU-HAYOTTE, Nadia SCHUCK, Jean-Paul METTIER et Yves BOULANGER.

En septembre, 3 marcheurs nordiques ont participé à une sortie longue de 38 km organisée au Grand Ballon. Avec la Covid, ce type de sortie n’a pu être renouvelé.

Les participations moyennes sont les suivantes :

7 marcheurs les mardis soir, 10 marcheurs les samedis matin.

6 marcheurs aux marches nordiques douces du dimanche.

Les mesures de distanciations sociales applicables depuis septembre ont découragé certains marcheurs qui ne souhaitent pas marcher dans ces conditions.

La pandémie et l’obligation de distanciation sociale n’ont pas permis l’organisation de la « garden-party » de fin de saison.

Le classement pour cette année :

1ère  : Anne Courilleau                        65 participations         610 km

2ème : Isabelle Higel                           62 participations         545 km

3ème : Clotilde Boulanger                    49 participations         455 km

 

  • L’activité Randocaching organisée par Noëlle depuis début 2018. Noëlle explique en quoi consiste l’activité : aller rechercher des caches qui sont dans la nature avec l’aide d’un GPS. Lorsqu’on est arrivé sur le lieu, on cherche la cache, on inscrit sur le carnet ce qu’on a trouvé et on continue.

Normalement 2 sorties Randocaching sont organisées par mois. Mais de nombreuses sorties ont été annulées à cause de la Covid 19, du mauvais temps ou des vacances.

11 sorties ont pu être maintenues.

Elles durent environ 3 heures et la distance parcourue est en moyenne de 7 km.

1 à 13 caches trouvées par sortie ; en moyenne 5 caches.

7 chercheurs de caches (uniquement des marcheurs nordiques cette année). Une moyenne de 3 personnes par sortie.

Les marcheurs ont entre 53 et 60 ans. La moyenne est de 56 ans.

 

  • L’activité Rando Santé

   Un sujet de satisfaction pour le Club.

   Cette activité s’adresse aux cétélistes et anciens cétélistes, qui sont capables de se déplacer, mais qui, pour des raisons physiologiques, pathologiques ou psychologiques momentanées ou permanentes, n’ont plus une progression de marche « normale ».

   Comme toutes les autres activités, la Rando Santé a été impactée par la crise sanitaire :

  • nous avons suspendu nos activités pendant le premier confinement, du 10 mars au 23 juin,

  • puis pendant le second confinement et le couvre-feu, à partir du 27 octobre jusqu’au 11 mai 2021,

  • ce sont donc 21 séances qui ont été annulées en 2020, soit une petite moitié,

  • deux autres marches ont été annulées, la première en raison de la tempête Ciara et la seconde pour cause de canicule.

   Encadrée par 4 personnes formées, aidées par 3 cétélistes du monde de la santé.

   Les statistiques pour les mardis maintenus en 2020 : 1 marche par semaine à raison de 4 par mois, soit 25 marches.

552 participations, soit une moyenne de 24 cétélistes par marche.

 

  • Séjour de neige à ZEEL-AM-SEE en Autriche de huit jours dont cinq jours de randonnées et un jour de visite

     Les randonnées sont organisées en trois groupes de niveau : le premier groupe effectuant des randonnées de 7,5 à 17 km sur la journée avec des dénivelés allant jusqu’à 425 m, le deuxième groupe, des randonnées de 7,5 à 14 km et le troisième groupe de 2 à 11 km (groupe formé principalement pour les randonneurs de la Rando Santé).

     La randonnée du jeudi a eu lieu en altitude avec montée en téléphérique et randonnée de 7,5 km, puis descente à pied pour un dénivelé de 560 m.

     Le troisième groupe a effectué une randonnée de 2 km en altitude puis est redescendue en téléphérique.

     La journée du mercredi a été consacrée à la visite de SALZBOURG, ville de Mozart où nous avons été accompagnés par deux guides professionnels.

   Les randonnées ont été accompagnées par trois animateurs du Club. Merci à Jerry et à Jacques, qui a accepté de remplacer Jean-Paul Caufment, empêché pour raison de santé.

    Comme chaque année l’ambiance a été excellente, l’hébergement en hôtel 3 étoiles sans reproche.

  Nous avons prévu pour 2022 un séjour à GOING, à condition de trouver assez rapidement des guides. Les prix augmentent tous les ans, chambre individuelle horriblement chère, prix aux environs de 900 € par personne.

 

  • Séjour raquettes dans le Jura du 8 au 15 mars organisé par Marcel TASSIAUX

     17 participants dont 3 nouveaux qui n’avaient jamais fait de raquettes.

     Séjour très agréable.

Pas de neige à l’arrivée - conduits en bus dans les endroits où il y avait de la neige - 3 guides super - de belles balades et repas pris dans des petites auberges.

En réflexion pour l’année prochaine.

  • Séjour dans les Aravis organisé par Jean-Luc et Marie-Claude MARCHAL - 10 participants du 18 au 28 août 2020

Randonnée en liberté c’est-à-dire que les circuits et les réservations ont été proposés par une agence.

Les hébergements de nuits en gîte ou en hôtel avec petit-déjeuner et dîner.

Repas de midi portés.

Les randonnées ont été guidées par Roland Langenfeld et Patrick Langinier, animateurs au CTL.

Ces randonnées étaient destinées à des adhérents en bonne condition physique et ayant une pratique régulière.

Les durées étaient en moyenne de 5h30 avec des dénivelés pouvant aller jusqu’à 1000 m.

 

  • Rapport sur la Communication (Jean-Claude BRULÉ)

           

   L’année 2020, qui était celle de notre 70° anniversaire, restera marquée par la pandémie de la Covid 19. Au cours de cette période, nos membres se sont un peu perdus de vue, et les moyens de communication mis en place ont été les seuls liens assumés par le Club permettant de limiter l’érosion de nos liens.

   Au cours du premier confinement, nous avons insisté sur la nécessité de communiquer entre nous par téléphone, ce qui a été fait pour beaucoup d’entre nous.

   Le site a fonctionné, notamment avec le concours-photos auquel beaucoup de membres ont participé, soit en envoyant leurs photos au « Journal du confinement », soit en le consultant régulièrement : malgré l’arrêt des activités, la fréquentation de notre site a été préservée : de 1000 visiteurs par mois auparavant, nous avons maintenu les statistiques à 800 visites jusqu’en juin.

   A partir de fin octobre, la fréquentation est tombée à 400 visites par mois ; le second confinement et la période du couvre-feu ont été plus mal ressentis, et les contacts se sont un peu raréfiés.

   Malgré tout, le site du CTL a été régulièrement visité, comme le prouvent les relevés suivants : le nombre de pages consultées s’élève à 85 000 (contre 98 000 en 2019) - le nombre de session a atteint 10 900 (contre 12 000 en 2019) - le nombre de pages consultées à chaque session est resté stable à 8 pages. Ces chiffres démontrent la fidélité des cétélistes à leur Club.

   Les adhérents ont également été informés régulièrement par e-mail, que ce soit pour les tenir à jour de l’évolution des textes en vue d’une reprise, ou des modifications touchant à nos activités.

   Quant au programme papier, dont l’allègement avait été prévu, nous avons préféré ne pas engager de modifications pendant toute la période de pandémie : en effet, ce document est le seul à vraiment toucher tout le monde, et il reste ancré dans la tradition du CTL.

   Jean-Claude précise que 25 adhérents n’ont pas fourni leur adresse mail. C’est très important car beaucoup d’informations sont adressées par mail.

 

   Le rapport d’activité étant terminé, le président demande à l’Assemblée de bien vouloir approuver ce rapport

Approuvé à l’unanimité.

4 – Rapport sur les adhésions 2019/ 2020 (Raymond Battin)

   Le nombre total d’adhérents s’élève à 255 (167 femmes et 88 hommes) répartis en quatre catégories : 153 marcheurs randonnées - 35 marcheurs nordiques - 47 marcheurs rando santé et 20 adhérents fidélité.

   Raymond insiste pour que les demandes de renouvellement de licence lui parviennent correctement, accompagnées du bordereau et du certificat médical s’il y a lieu. A savoir que le certificat médical est valable trois ans. Toutefois les personnes bénéficiaires du 100% doivent fournir un certificat médical tous les ans (le certificat médical est demandé par la FFR).

   Une nouveauté pour 2021 : plus de licence carton à domicile. Les adhérents recevront leur licence par mail en format PDF et devront l’imprimer. Pour les adhérents qui n’ont pas d’imprimante, il sera possible de prendre une photo de votre licence sur l’écran de votre ordinateur avec votre téléphone portable et de la classer dans votre galerie photos. Vous aurez ainsi votre licence sur vous.

 

5 – Rapport financier présenté par Nicole MATHIEU

   La Trésorière commente les comptes de résultat et de bilan de l’exercice 2020.

   La balance des recettes et dépenses dégage un déficit de 16 772 €.

   Le déficit s’explique par l’annulation des cotisations et le paiement des licences par le Club, les charges et le manque de rentrées sur les activités annulées.

 

6 – Rapport des réviseurs aux comptes

 

   Francine RAVAINE et Jean-Marie ENGEL ont procédé à la vérification des opérations comptables par sondages et recoupements au domicile de la trésorière. Ces contrôles n’ayant révélé ni erreurs ni omissions permettent de conclure que les comptes présentés sont exacts.

   Les réviseurs aux comptes demandent à l’assemblée de donner quitus à la trésorière pour l’année écoulée.

7 –Approbation du bilan

 

Le bilan de l’année 2020 est approuvé à l’unanimité.

Quitus est donné à la trésorière.

 

8 – Désignation des réviseurs aux comptes 2021

 

Sont candidats aux postes de réviseurs aux comptes pour l’année 2021 Geneviève SCHWARTZ et Jean-Marie ENGEL.

Leur nomination est approuvée à l’unanimité.

 

9  - Projet de budget pour l’année 2021

 

Le budget prévisionnel 2021 est basé sur le compte de résultat de l’année dernière, et servira à notre demande de subventions.

 

10 - Rapport sur le chalet de SAULXURES présenté par Marcel TASSIAUX

   La location du refuge pour l’année 2020 s’élève à 120 nuitées composées comme suit : 8 nuitées adhérents, 108 nuitées non adhérents, 4 nuitées enfant.

   Suite à la pandémie de la  Covid 19, le chalet n’a pas été loué depuis mars 2020, car entre chaque location, il aurait fallu tout nettoyer et désinfecter, cela aurait coûté plus que le petit bénéfice que cela nous apporte.

   De ce fait il n’y a pas eu de travaux en 2020.

   En février dernier, Henriette, Monique, René et Marcel sont allés à Saulxures pour remise en état du chalet.

   Le chalet est remis en location en mai, en juin, un peu en juillet, une semaine en août.

   Dernière location réservée pour le Nouvel An 2021-2022.

   Marcel fait un appel aux membres du CTL pour qu’ils retournent dans le chalet.

   Concernant le bilan financier, on constate un déficit de 3 721,35 €. Il est à noter qu’il a fallu changer deux chauffe-eaux car ils ont explosé.

   Le rapport est approuvé à l’unanimité.

   Marcel souhaite ne plus s’occuper du chalet de Saulxures à partir du 1er janvier 2022. Il demande que quelqu’un reprenne la gestion.

   Le Président remercie Marcel et tous ceux qui l’aident à entretenir le chalet. Cela représente un sacré travail.

   Réflexion sur l’avenir du Chalet de Saulxures. Pas nécessité de garder le chalet s’il ne sert plus aux adhérents du CTL.

 

11 – Entretien des sentiers (Norbert KREMER)

 

Le Président présente le rapport :

   - toujours le même nombre de kilomètres (158 km),

   - 13 personnes (dont 5 femmes), réparties en 3 groupes, forment une très bonne équipe,

   - le premier groupe a commencé à peindre les balises, et les autres suivront,

   - Il faut compter 400 heures de travail par an,

   - le Club touche 10 € du kilomètre de la Fédération de randonnée,

Jean-Claude souligne que le balisage est un travail considérable. Ce sont des travailleurs de l’ombre qu’il faut applaudir.

 

12 – Questions diverses

 

  • Concernant le chalet de Saulxures, Madeleine pense qu’il est important de garder un ancrage dans les Vosges.  Le Président souligne que les gens du CTL n’y vont pas, et précise que depuis que Marcel s’en occupe ça va beaucoup mieux au niveau financier.

        Un mail pourrait être adressé à tous les adhérents pour avoir leur sentiment ; Jean-Marie précise que c’est plutôt le rôle de l’Assemblée générale.

 

  • Madeleine souligne qu’il faudrait faire de la propagande pour le CTL, contacter les jeunes étudiants. Elle a fait des démarches avec le flyers au Saulcy. Mais ces derniers ne veulent pas payer d’adhésion.

 

13 – Renouvellement du Comité - quart sortant, soit 4 membres

Le Président donne des informations sur la santé d’Alain AUBERT.

 

Sont élus à l’unanimité : Anne COURILLEAU GOBRY - Marcel TASSIAUX - Irène WANKEWYCZ - Jerry WANKEWYCZ.

 

L’ordre du jour étant épuisé, le Président procède à la clôture de l’assemblée à 11h30.

Le Président invite les participants à l’Assemblée Générale à se rendre au Café des Tilleuls rue St Maximin pour le pot de l’amitié.

 

 

                                               La secrétaire Adjointe                                           Le Président

       

                                                  Claudine PALLEZ                                                Norbert KREMER