le Club Touristique Lorrain de Metz

sa 69° Assemblée générale à BUDING le 9 mars 2019

extraits du procès-verbal

 

Ouverture de l'Assemblée générale ordinaire à 10h45

Nombre de personnes présentes :   70 adhérents

1 – Pointage des membres du Comité

Présents : Norbert KREMER, Alain AUBERT, Raymond BATTIN, Jeanine BAUR, Bernadette BASTIEN, Annie BRULÉ, Jean-Claude BRULÉ, Jean-Paul CAUFMENT, Patrick HAYOTTE, Christiane HUBERTY, Noëlle LALEU-HAYOTTE, Nicole MATHIEU, Jean-Paul METTIER, Jacques MULLER, Claudine PALLEZ, Pierre SCHWARTZ, Marcel TASSIAUX, Irène WANKEWYCZ, Jerry WANKEWYCZ. 

       

2 – Allocution du Président

   Le Président remercie tous les participants d’être venus aussi nombreux à cette 69° Assemblée Générale. Il demande d’avoir une pensée pour les amis qui nous ont quittés en 2018 et au début de cette année 2019. Certains d’entre eux étaient encore très actifs, d’autres, plus âgés avaient participé activement à la vie du Club.

    Le Président soumet l’approbation du rapport de la dernière Assemblée Générale au vote.

   Approuvé à l’unanimité.

   Le Président présente le rapport moral et rapport d’activité du club :

   Notre Club a été créé en 1950, nous aurons début d’année prochaine notre 70ème Assemblée Générale Ordinaire et en fin d’année prochaine 70 ans d’existence et je vous propose de le fêter dignement.

   Revenant à l’année écoulée, vous vous rappelez sans doute mes inquiétudes après le renouvellement des licences. 50 adhérents en moins l’année dernière. D’autres clubs rencontrent le même problème cette année. Considérant les effectifs, nous sommes le 2ème Club après Moulins Rando suivi par Zig Zag Rando. Il y a 5-6 ans nous étions les premiers. Raymond BATTIN nous donnera tout à l’heure les statistiques sur les effectifs de notre association.

   Cette année a été une année de consolidation de notre activité. Après les randonnées classiques que nous pratiquons depuis longtemps, certaines ont pris leur essor, principalement la Rando-Santé qui remporte un franc succès auprès de nos adhérents. Les participants sont principalement nos anciens et certains d’entre nous qui ont des problèmes de santé passagers. Le Président remercie nos deux infirmières qui nous accompagnent régulièrement, Chantal et Monique, ainsi que Christian formateur à la Protection Civile.

   Ces randonnées, deux fois par mois ont été portées à quatre fois en fin d’année. L’éventuelle cinquième journée est réservée au repos des animateurs et des accompagnants. Une expérience a été tentée avec le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de METZ en organisant des Rando-Santé pour les habitants de Metz une semaine sur deux, alternativement avec nos adhérents. Cette expérience a été interrompue ??? non pas pour un manque de participants, mais pour un problème d’assurance, trop complexe à régler. Ces participants peuvent rejoindre le groupe CTL mais seront assujettis à la licence.

   Noëlle assure également des séances de Randocaching, elle vous en parlera.

   Pour 2019 aucune nouvelle activité n’est prévue à l’heure actuelle. Si des demandes nous sont proposées et des idées soumises, tout est possible, à condition de trouver les volontaires pour se former et s’en occuper, les animateurs actuels étant à saturation pour la plupart d’entre eux. Merci à tous ceux qui s’occupent de ces activités, ils sont au nombre de 22 dont :

     5 avec une expérience importante,

     6 avec le premier niveau de formation d’animateur,

   10 avec le deuxième niveau de formation d’animateur ou Brevet Fédéral,

  11 avec une formation complémentaire de spécialisation : Marche nordique - Raquette - Numérisation de sentiers - Rando-Santé

   Qu’ils soient tous remerciés pour leur dévouement.

 

   Toutes les activités vont maintenant être détaillées par leurs organisateurs, après vous avoir fait le bilan des randonnées.

                                                                        2017                                          2018

Randonnées du dimanche                       

            Nombre de sorties                            51                                             41

            Nombre de participants                 855 (moyenne 17/sortie)       792 (17/sortie)

Randonnées du jeudi

            Nombre de sorties                            51                                              49

            Nombre de participants                 1149 (moyenne 23/sortie)  1047 (21/sortie)

Marche nordique

            Nombre de sorties                          105                                          106

            Nombre de participants               1161 (moyenne 11/sortie)   1153 (11/sortie)

   L’an dernier, le Président avait promis de donner le palmarès des marcheurs les plus assidus (randonnées du dimanche et du jeudi) :

          1ère :           TASSIAUX Monique                    650 km

          2ème :          TASSIAUX Marcel                          631 km

         3ème :          KREMER Chantal                        566 km

         4ème :          CAUFMENT Jean-Paul                  561 km

         5ème :           BLAISON Myriam                          492 km

 

   Merci à Christine qui a tenu la comptabilité.

   Pour 2019, il est prévu de rajouter les séjours et la Rando -Santé.                                                        

   La Marche Nordique est récompensée à part, en juin ou en septembre, mais cela pourrait se faire ensemble.

   Adoption du rapport moral.

3 – Détail des activités

  • Marche nordique (Noëlle LALEU-HAYOTTE)

   Sur la période du 1er janvier au 31 décembre, il y a eu 105 séances de marche nordique + 3 initiations.

   Les séances se déroulent les mardis soir, les samedis matin et une marche nordique douce un dimanche par mois.

977 km parcourus.

   Une cinquantaine de personnes ont participé à ces sorties.

   Pour l’année 2018, la moyenne est de 10 participants par sortie.

   La moyenne d’âge des participants à la marche nordique est de 60 ans.

   Actuellement, 4 animateurs Marche nordique : Noëlle LALEU-HAYOTTE - Nadia SCHUCK - Jean-Paul METTIER - Yves BOULANGER

   Plusieurs marcheurs nordiques ont participé cette année à la marche Nancy-Metz et à l’EuroNordicWalk dans le Vercors.

   Noëlle comptabilise les participations et les kilomètres parcourus. Un petit cadeau est remis aux trois premiers à   l’occasion du barbecue de fin de saison. Le classement pour cette année :

           1ère :   Anne          78 sorties      701 km

           2ème : Isabelle      75 sorties      681 km

          3ème : Hélène         61 sorties      559 km

 

  • L’activité Randocaching, organisée par Noëlle depuis début 2018. Noëlle explique en quoi consiste l’activité : aller rechercher des caches qui sont dans la nature avec l’aide d’un GPS. Lorsqu’on est arrivé sur le lieu, on cherche la cache, on inscrit sur le livre ce qu’on a trouvé et on continue.

    9 sorties Randocaching, la première le 14 janvier 2018

   12 chercheurs de caches, plus ou moins assidus ont découvert 61 caches. Ce n’est pas toujours facile.

 

  • Rando-Santé

    Cette activité remporte un franc succès au niveau des adhérents âgés et certains qui ont des problèmes passagers.

   Les sorties ont lieu le 1er, 2ème, 3ème et 4ème mardi du mois sur une distance de 5 ou 6 kilomètres pendant deux heures, avec un dénivelé limité à 100 mètres.

   Les personnes du CCAS peuvent participer à 3 séances, à titre d’essai. Si une personne a pris une licence une année, elle ne peut plus bénéficier d’essais l’année suivante.

 

  • Séjour à RAMSAU en Autriche organisé par Jean-Paul CAUFMENT - 34 participants (randonneurs répartis en deux groupes) - Temps correct

 

  • Séjour raquettes à VAL CENIS organisé par Marcel TASSIAUX - 18 participants - 2 mini bus + 1 voiture

 

  • Séjour Pentecôte à OBERHARMERSBACH organisé par Jean-Claude BRULÉ et Pierre LEYES en Forêt Noire - 27 participants.

  • Séjour à ASNELLES-SUR-MER, en Normandie, organisé par Patrick HAYOTTE en juin. Un « Cap France » quasiment sur la plage. Hébergement dans un petit château de fin 19 ème.

   Une salle de restauration avec une grande baie vitrée laissant admirer La Manche, bleue, grise, verte selon le moment avec en point de vue les vestiges du port artificiel du débarquement des alliés en juin 1944. Et les couchés de soleil … !

   Durant ce séjour nous avons vu beaucoup de choses au cours de nos randonnées. Bien sûr les sites historiques du débarquement et les nombreux ouvrages de commémoration et de recueillement :

  • Le port d’Arromanches, son musée (que de prouesses techniques et stratégiques réalisées)

  • La fameuse plage d’Omaha Beach. (film « Il faut sauver le soldat Ryan », ce n’est pas une légende)

  • L’immense cimetière américain, très impressionnant et remplissant les visiteurs d’un immense sentiment de respect.

   Ensuite, les terres et le patrimoine local.

  • Autour du village d’Asnelles sur les traces de Guillaume le conquérant.

  • Vaux-sur-Aure, le château de la fée d’Argouse (légende locale), avec toujours durant la randonnée un rappel à la guerre (un petit pont défendu par des parachutistes alliés). Un arrêt sur le retour dans une ferme pour déguster une (grosse) coupe de glace produite sur le site.

  • La vallée de la Mue, randonnée sauvage le long de ce petit ruisseau et dans les champs de lin avec, en fin de parcours, la visite du château de Fontaine Henri.

  • Et bien sûr en final la visite de Bayeux, de son musée et de sa tapisserie historique.

   Rien à dire sur « Cap France », que d’agréables souvenirs, en point final, le pot de départ habituel offert par le CTL et copieusement fourni grâce à la contribution du centre (huîtres, boisson, petits fours …). Et durant le séjour que du beau temps, un peu frais le matin, mais grand soleil.

  • Tour des Glaciers de la Vanoise organisé par Jean-Luc MARCHAL - 11 participants

9 jours dont 7 de randonnées dans le Parc National de la Vanoise, de refuges en refuges

Point culminant : Aiguilles de Lanseilia 2910 m - trois cols à 2800m

Distance : 102 km soit une moyenne de 14.5 km par jour

Dénivelé positif 6860m - négatif 7500m

Très beaux paysages de haute montagne, lacs, glaciers dont le glacier de Gébrolaz

Beau temps, sauf une demi-journée pluvieuse avec brouillard

Accompagnés tout le long du parcours par des marmottes, observation de bouquetins et de chamois

Randonnées guidées par Roland et Patrick.

  • Séjour au Portugal organisé par Norbert

Avis très mitigé.

  1. Participants qui devaient être répartis en deux groupes. Au final un seul groupe.

Le chauffeur ne parlait pas français ni anglais.

Ne prendra plus cette agence qui avait donné entière satisfaction la dernière fois.

  • Projets pour 2019

    • Séjour neige à Niederthal dans le Tyrol (Autriche) du 20 au 27 janvier 2019

    • Séjour raquettes dans le parc régional des Monts d’Ardèche (du 16 au 23 mars 2019)

    • Week-end de printemps à Mittelwihr (Alsace du 17 au 20 mai 2019)

    • Randonnée du 1er au 8 juin 2019 - golfe de Saint Tropez

    • Séjour à SAULXURE du 15 au 22 juillet 2019 pour bons marcheurs

    • Séjour à SAULXURE du 3 au 9 août 2019 avec petites randonnées

    • Randonnée dans le Vercors du 5 au 13 août 2019

    • Croisière sur le Danube fin septembre 2019

    • Randonnée à la Petite Pierre (Vosges) en septembre 2019

  • Le point sur les adhésions par Raymond BATTIN

   Le nombre total d’adhérents s’élève à 259 (164 femmes et 95 hommes) répartis en quatre catégories : 158 marcheurs randonnées - 38 marcheurs nordiques - 24 marcheurs rando santé et 38 adhérents fidélité.

   La moyenne d’âge est de 70 ans.

   Le Président demande qu’il y ait autant d’animateurs femmes que d’animateurs hommes.

  • Rapport sur la Communication  par Jean-Claude BRULE

     - en 2018, adoption et mise en circulation du nouveau logo du CTL

     - le site Internet est actif depuis 4 ans (280000 pages consultées). Le site est mis à jour tous les jours. Tout le monde est très content. Il est recommandé de le consulter avant chaque départ de marche en cas de changement (horaires, départ)

     - la newsletter mise en route en 2016 - pas de communication en 2018

     - Polos - casquettes : petite déception - Norbert se promène avec le coffre plein de maillots - les personnes qui l’ont acheté ne le portent pas - Il est souhaitable que tout le monde porte le maillot bleu lors des différentes manifestations

70 ont été cédés sur 200 achetés. Une taille manque chez les hommes et une taille manque chez les femmes.

     - Jean-Claude a contacté une société de communication pour la réalisation d’un flyer afin de faire connaître le Club : un exemplaire a été donné à chaque participant à l’Assemblée Générale. Des flyers seront déposés à l’Office de Tourisme et dans certains commerces.

   A remettre à des personnes qui sont susceptibles de venir au CTL.

   Le rapport d’activité étant terminé, le Président demande à l’Assemblée de bien vouloir l'approuver.

   Approuvé à l’unanimité.

4 – Rapport financier présenté par Nicole MATHIEU

   La Trésorière commente les comptes de résultat et de bilan de l’exercice 2018.

   La balance des recettes et dépenses dégage une perte de 2067 €.

   Le comparatif des écritures sur plusieurs exercices démontre que les dépenses sont parfaitement maîtrisées et les   recettes constantes.

   Le Président apporte quelques explications concernant les économies faites au niveau de la formation. Le comité de la Fédération a pris en charge une grosse partie du coût des stages, qui nous ont coûté 25 € par personne. Pour cette année, il faudra compter 30 €.

   Le déficit représente le stock de polos pas encore cédés.

   En conclusion, nos disponibilités doivent permettre à nos chefs de courses et organisateurs de consacrer toute leur énergie sur l’organisation de nos activités, sorties et voyages, toujours dans le même esprit, celui de la bonne gestion et du bon service rendu à nos membres. Les finances sont saines et le fonds de roulement suffisant pour payer les acomptes des différentes manifestations.

 

5 – Rapport des réviseurs aux comptes

   Francine RAVAINE et Jean-Marie ENGEL ont procédé à la vérification des opérations comptables par sondages et recoupements au domicile de la trésorière. Ces contrôles n’ayant révélé ni erreurs ni omissions permettent de conclure que les comptes présentés sont exacts.

   Les réviseurs aux comptes demandent à l’assemblée de donner quitus à la trésorière pour l’année écoulée.

6 – Approbation du bilan

   Le bilan de l’année 2018 est approuvé à l’unanimité. Quitus est donné à la trésorière.

 

7 – Désignation des réviseurs aux comptes 2019

   Sont candidats aux postes de réviseurs aux comptes pour l’année 2019 Francine RAVAINE et Jean-Marie ENGEL.

   Leur nomination est approuvée à l’unanimité.

 

8  – Projets de budget pour l’année 2019

   Le budget prévisionnel de 164 340 € en dépenses et en recettes est basé sur le compte de résultat de l’année dernière, et servira à notre demande de subventions.

    

9 – Rapport sur le chalet de SAULXURES (présenté par Marcel TASSIAUX)

   Marcel remercie toutes les personnes qui ont fréquenté le chalet et les invite à y revenir. Il remercie également le président et le comité pour le soutien qui lui est apporté.

    Le nombre de nuitées est passé de 718 à 905, soit une augmentation de 187 (environ 25 %)

    Un excédent de 1 930,03 € (hors amortissements) a été enregistré.

  Deux séjours d’entretien ont été effectués par une équipe de bénévoles (Henriette et René PHILBERT, Monique TASSIAUX) : nettoyage complet du chalet, peinture des tables et bancs extérieurs, nettoyage du terrain et taille des arbustes, rangement des remises arrières, nettoyage des filtres de la fosse toutes eaux et des regards, entretien de la citerne réserve d’eau. Marcel remercie chaleureusement les personnes qui l’ont aidé dans cette tâche.

   Un dossier a été déposé à l’Office du Tourisme de la grande communauté de communes de Gérardmer dont Saulxures fait partie ; cela permet de nous faire connaître dans la région, et cela commence à apporter des résultats.

   Le rapport est approuvé à l’unanimité.

   Le Président remercie Marcel et tous ceux qui l’aident à entretenir le chalet, et fait la remarque : depuis que Marcel s’occupe de Saulxures, plus déficitaire au niveau du fonctionnement.

 

10 – Entretien des sentiers (Norbert KREMER)

   Le Président présente le rapport.

   - toujours le même nombre de kilomètres.

   - gros travaux en implantant des poteaux.

   - 12 personnes (dont 5 femmes) forment une très bonne équipe qui se réunit tous les mardis matin à 8h00.

   - pour 2019, pressentis pour 150 kilomètres à baliser dans le secteur de l’Arc Mosellan avec le Club Moulins Rando.

   Norbert demande des bonnes volontés pour étoffer le groupe.

 

11 – Questions diverses

  • Concernant les sorties du jeudi pendant les mois de juillet et août : elles seront programmées les matins.

  • Concernant le covoiturage : souvent les sorties du jeudi sont assez éloignées de Metz. Il serait appréciable de prévoir un covoiturage à partir d’un certain endroit.

   Il n’est pas possible de revenir à ce qui se faisait auparavant (lieu de rendez-vous place du roi Georges). C’est plus simple de voir avec l’accompagnateur ou d’autres randonneurs

  • Attirer des jeunes étrangers au sein de l’Université qui seraient peut-être intéressés par les randonnées. Des flyers y seront déposés.

 

12 – Renouvellement du Comité

 Quart sortant, soit 5 membres

 Sont élus à l’unanimité : Raymond BATTIN – Nicole MATHIEU – Jacques MULLER – Pierre SCHWARTZ – Nadia SCHUCK.

 

L’ordre du jour étant épuisé, le Président procède à la clôture de l’assemblée à 12h15.

 

 

ELECTION DU PRESIDENT

 

Norbert KREMER se porte candidat à ce poste.

Il est élu président à bulletin secret par 18 voix sur 19.

Le Comité se réunira prochainement pour élire les membres du bureau.

 

 

                                       La secrétaire Adjointe                                            Le Président

       

                                          Claudine PALLEZ                                                  Norbert KREMER